Regolamento

L’età minima per entrare a far parte della community ESOX è di 16 anni. Non sono presi in considerazione casi particoli quali parenti, amici stretti et simila.

Non sono tollerati insulti fra associati. La critica di un’idea altrui non deve mai diventare occasione di insulto o ingiuria. A causa dell’impossibilità di stabilire regole precise, in base al contesto della discussione, amministratori/moderatori avranno piena discrezionalità nella scelta delle sanzioni da irrorare/proporre al direttivo.

Non sono tollerati comportamenti volti a barare all’interno dei giochi, che si tratti di modalità competitive o meno; pertanto sono proibiti bot, trainer, bug abuse, glitch abuse e qualunque tipo di alterazione dei file di gioco, contrarie ai TOS del gioco stesso. Questa limitazione si limita ai giochi online, ovvero alla modalità online.

Sono stati creati dei gruppi WhatsApp (uno generale e altri specifici per i vari giochi) in modo da avere delle comunicazioni più rapide tra gli associati. Non è obbligatorio essere presenti all’interno dei gruppi, ma nemmeno consigliato dovuto all’alto traffico di messaggi giornalieri: chiunque ne volesse far parte, può contattare un amministratore/moderatore. Va chiarito che il comportamento all’interno dei gruppi segue lo stesso regolamento dell’utilizzo di TS, forum, sito e qualunque altro mezzo di informazione che permette la partecipazione degli associati.

L’operato di amministratori/moderatori è insindacabile e può essere giudicata solo dall’assemblea dei soci che, nel caso, prenderà provvedimenti.

È sempre permesso chiedere spiegazioni via e-mail (info@esoxclan.com), per appellarsi contro le decisioni del direttivo presso l’assemblea dei soci. Verrà immediatamente chiuso ogni thread avente come oggetto argomenti di contestazione in chiave polemica.

L’espulsione di un associato ha come conseguenza la disattivazione irreversibile dell’account utilizzato sul forum e su TeamSpeak e la perdita della quota associativa versata, nonchè di qualunque altra cifra versata, a qualsiasi titolo.

In caso di richiesta dell’autorità competente, l’amministrazione metterà a disposizione tutte le informazioni in suo possesso per aiutare nell’identificazione di associati che hanno tenuto comportamenti contrari alle vigenti leggi Italiane.

Le sanzioni a cui l’associato può andare in contro sono, a titolo meramente indicativo e a seconda della gravità della violazione commessa a giudizio insindacabile del direttivo:

• Ammonimento: atto formale con il quale l’associato viene ammonito e viene richiesto di cessare il comportamento lesivo che sta mantenendo.
• Sospensione: sospensione di tutti gli accessi e di tutti i diritti derivanti dall’appartenenza ad ESOX Clan Multigaming A.S.D. per un periodo non superiore ai 20 giorni, e non inferiore a 1 giorno.
• Espulsione: per gravi violazioni o violazioni ripetute, il direttivo può deliberare sull’espulsione dell’associato; in questo caso quest’ultimo perde qualunque diritto acquisito al momento dell’associazione, tutti i suoi accessi verranno revocati e non sarà possibile richiedere la restituzione della quota versata, o di qualunque altra cifra versata a qualsiasi titolo.

Contro la sospensione e l’espulsione è sempre possibile il ricorso all’assemblea dei soci, tramite richiesta formale da inviare a info@esoxclan.com entro e non oltre il quindicesimo giorno dalla comunicazione della comminazione della sanzione.

L’utilizzo del server di TeamSpeak deve essere consono alle necessità di gioco e di partecipazione della vita associativa. Allo stesso modo, l’utilizzo della sezione “open zone” è limitato ai canali di gioco, per il gioco specifico che si vuole fare; è cioè proibito utilizzare i canali di giochi diversi da quello che si sta facendo, onde evitare confusione all’interno del server di Teamspeak. Non è permesso utilizzare il server per scopi personali diversi da quelli dell’associazione. Qualunque abuso a riguardo sarà punito con la sospensione dell’associato per un periodo non superiore ai 10 giorni e non inferiore ai 2. La reiterazione dell’abuso può comportare, previo parere del direttivo, l’espulsione dell’associato.

Verrà chiusa ogni discussione dove argomenti o toni non risultino idonei alla linea di condotta del regolamento (Titolo 1 e 2). Se nel corso della discussione il topic dovesse degenerare (anche con un solo post), è data ampia facoltà di intervenire ad amministratori/moderatore anche con la chiusura del thread e, nei casi più gravi, con la sospensione o l’espulsione immediata del/dei responsabile/i. Per le violazioni meno gravi, si potrà procedere alla modifica del messaggio incriminato. È vietato aprire nuove discussioni dove l’argomento sia la contestazione di chiusura di topic.

Prima di aprire una discussione il cui argomento è ai limiti del regolamento, si consiglia caldamente di interpellare privatamente un amministratore/moderatore per consultarsi.

La firma del forum viene regolamentata per non far apparire pesante più del dovuto le pagine di caricamento. La firma può contenere al massimo 255 caratteri alfanumerici e massimo 5 emoticon. Non si può, in nessun modo, eccedere a questa quantità e non verranno, in tal senso, prese delle modifiche a questo punto. La quantità di link non è limitata, ma va regolamenta secondo il buon senso e il regolamento della community. La quantità di immagini è limitata a 1 e sono stati definiti dei valori massimi di dimensione: larghezza massima: 500px, altezza massima 225px. Se necessario, queste dimensioni verranno leggermente modificate, previa decisione di amministratori/moderatori. Nel caso la firma di un associato non rispetti gli standard sopraccitati, verrà richiamato una prima volta, sollecitando l’aggiustamento. Nel caso di ignorato avviso, la firma verrà completamente editata da un amministratore/moderatore e cancellata. Nel caso in cui la firma vìoli il regolamento della community, si è sottoposti ad eventuali sanzioni, dalla sospensione temporanea dell’utenza sul forum e sul TeamSpeak fino all’espulsione definito dal regolamento della community.

Si può inserire nel profilo personale del forum informazioni personali, quali città, regione, zona geografica di provenienza e/o residenza, siti personali. Non è permesso tuttavia, per ragioni di riservatezza e sicurezza degli associati, inserire informazioni tali da permettere l’esatta identificazione dell’associato e della sua residenza/dimora/domicilio; in particolare non è permesso inserire indirizzi postali e numeri di telefono. Questi verranno immediatamente rimossi dal profilo personale da amministratori/moderatori.

Il sito personale deve rispettare la regolamentazione al Titolo 1: amministratori/moderatori del forum si riservano il diritto di modificare il profilo personale in caso di inadempienza o noncuranza ai richiami e di prendere gli opportuni provvedimenti.

I messaggi privati sono un’utile opzione del forum che d´ la possibilità agli associati di scambiarsi comunicazioni e informazioni di carattere personale. Non sono ammessi messaggi privati il cui contenuto contenga insulti o offese nei confronti del destinatario. Qualora un associato venisse fatto oggetto di offese personali tramite messaggio privato o contenesse oscenità o quant’altro sia palesemente contro il buon senso, ha pieno diritto di rivolgersi ad amministratori/moderatori chiedendo il loro intervento. I mesaggi sono privati ma, in caso di persistente loro utilizzo in modo non appropriato, gli amministratori/moderatori sono autorizzati a richiedere al direttivo di espellere o sospendere l’associato colpevole di questo abuso.

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003, informiamo che con la registrazione i dati personali saranno trattati da ESOX Clan Multigaming, in qualità di titolare del trattamento, al solo fine di contattarvi per via telematica per informarvi su novità e aggiornamenti della community.

In qualità di interessato del trattamento dei dati personali, si potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, rivolgendosi direttamente al seguente indirizzo email: info@esoxclan.it

I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di funzionamento e dei protocolli in uso su Internet. Ogni volta che l’associato accede a questo sito e ogni volta che richiama o richiede un contenuto, i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi e potenzialmente anche dal responsabile del trattamento e dagli incaricati del trattamento, sotto forma di file di dati tabellari o lineari (all’interno di appositi file di log), strutturati e/o destrutturati. Ogni riga di stoccaggio dei dati è composta da informazioni quali:

1. Il sito Internet da cui è stata richiamata la nostra pagina (c.d. “referral”);
2. L’indirizzo IP;
3. La data e l’ora della richiesta o dell’accesso;
4. La richiesta medesima da parte del browser o di altro client, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier);
5. Il codice tecnico della risposta HTTP ottenuta dal server (errore, buon fine, ecc…);
6. La quantità di dati trasmessa;
7. Il browser, le sue caratteristiche tecniche e funzionali ed il sistema operativo utilizzati.

Questi dati potranno essere utilizzati dal titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli associati e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. Su richiesta dell’autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi associati.

In diversi punti di questo sito vi è la possibilità di trasmetterci dei dati personali (es. indirizzo e-mail, nome, altri dati anagrafici e non). L’invio di questi dati avviene su base obbligatoria (per poter accedere al forum) ma volontaria, e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti per le finalità del servizio e quelle ulteriormente concesse. I dati personali che fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri database. I dati forniti saranno trattati da ESOX Clan Multigaming esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi offerti. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a società che svolgono per conto di ESOX Clan Multigaming compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. Con il consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione che potrà essere effettuata mediante:

1. Trattamento, in modalità automatizzata, dei dati personali degli associati aassociaticati in relazione all’utilizzo del servizio per l’inoltro e la ricezione di messaggi di posta elettronica;
2. Incrocio di dati personali raccolti in relazione alla fornitura ed al relativo utilizzo di più funzionalità diverse tra quelle messe a disposizione dall’associato;
3. Utilizzo di altri identificatori necessari per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte.

Si ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dal Art. 7 del D. Lgs. 196/2003. L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione per mezzo di posta elettronica indirizzata a ESOX Clan Multigaming: info@esoxclan.it

Procedendo con la richiesta di associazione alla ESOX Clan Multigaming A.S.D., il regolamento e lo Statuto vengono dichiarati accettati in tutte le loro parti dall’associato che si registra. Ogni modifica inserita al regolamento o allo Statuto viene automaticamente accettata dagli associati registrati, iscritti anche in periodo antecedente l’ultima modifica; si invitano gli associati a verificare periodicamente la presenza di nuove norme all’interno del regolamento del forum anche se, di norma, verrà inserito un messaggio per segnalare l’avvenuta modifica.